|
|
   |
Постановлением правления Пенсионного фонда Украины 8 октября 2010 года утверждён «Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Данный порядок, в частности, предусматривает, что отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и сумм начисленного единого взноса можно предоставлять в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи.
Отчёт в электронной форме формируется страхователем с помощью специализированного программного обеспечения, сертифицированного Пенсионным фондом. Программное обеспечение бесплатно распространяется территориальными органами ПФУ.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это средство защиты информации от копирования, модификации и подделки. ЭЦП с помощью специального программного обеспечения подтверждает достоверность информации документа, его реквизитов и факта подписания конкретным лицом. Получить электронные цифровые подписи, отображающие подписи бухгалтера и руководителя субъекта хозяйствования, а также печать предприятия, можно в одном из аккредитованных Центров сертификации ключей, информация о которых размещена на официальном веб-сайте ПФУ.
Предоставление страхователями отчетов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи осуществляется по инициативе страхователя согласно требованиям действующего законодательства Украины. В соответствии с Законами Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте» Пенсионный фонд Украины разработал «Порядок предоставления отчетов в электронной форме», утвержденный постановлением правления фонда от 19.04.2007, № 7-7 и зарегистрированный в Министерстве юстиции 27.04.2007 г. за № 436/13703. Электронные отчеты, предоставленные в соответствии с этим порядком, являются оригиналами, имеют юридическую силу, должны храниться и могут использоваться как доказательство в суде или во время рассмотрения споров в досудебном порядке.
Чтобы предоставлять отчет в электронной форме, страхователю необходимо иметь доступ к Интернету, приобрести ключ ЭЦП и присоединиться к системе предоставления отчетности в электронной форме путем отправления подписанной своим ЭЦП «Карточки присоединения к договору о сопровождении электронных отчетов в системе предоставления электронных отчетов в ПФ», а потом — ежемесячно своевременно присылать отчеты в Пенсионный фонд через Интернет и получать своевременно квитанции о факте принятия, проверки и занесении в базу данных вашего отчета.
Способ предоставления отчета в электронной форме с ЭЦП имеет множество преимуществ. Нет необходимости подтверждать данные электронных отчетов в бумажном виде, соответственно, не нужно распечатывать все таблицы (а это затраты на бумагу, картриджи), тратить драгоценное время, ставя подписи и печати на каждом листе и стоя в очереди при подаче отчетности во время посещения территориального управления Пенсионного фонда. Также есть возможность своевременно исправить ошибки, прислав отчет вторично.
Страхователь может отправлять неограниченное количество отчетов на протяжении одного отчетного периода. Юридическую силу будет иметь только последний по времени предоставленный отчет.
Центр обработки электронных отчетов принимает отчетность с 9.00 до 22.00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней. Датой и временем предоставления электронного отчета является дата и время, которые зафиксированы в квитанции о получении электронного отчета.
В Одесской области, по итогам приема отчетности в июне текущего года, отчет в электронном виде с использованием ЭЦП уже предоставили 7,3 тыс. страхователей, или 20,5% от общего количества страхователей, которые ежемесячно отчитываются в Пенсионный фонд.
Любовь Свищ. Начальник управления персонифицированного учета, информационных систем и сетей главного управления Пенсионного фонда Украины в Одесской области