До червня в Україні має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. При цьому громадян закликають внести в електронні реєстри інформацію з паперової трудової книжки, аби її не втратити.

У ПФУ зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокре-ма і з-за кордону. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

Вимоги до сканкопій

Повинні бути виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів; мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника; збережені у форматах JPG або PDF; розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ; рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Алгоритм дій

У ПФУ також детально розповіли про кроки, необхідні для оцифрування трудової книжки онлайн.

На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) потрібно авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натиснути кнопку «Увійти». У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини». Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних. Прикріпити скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, а далі натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Водночас у ПФУ звертають увагу, що доступ до сер-вісів на вебпорталі забезпечується лише з територій друж-ніх до нашої країни держав.