Как встретить иностранного бизнес-партнера?

Сегодня многие украинские компании и организации успешно ведут бизнес с партнерами из самых разных стран мира. Привлечь иностранных партнеров можно не только качеством своего продукта и выгодными условиями сделок, но и внимательным отношением. Представителя зарубежной компании нужно правильно встретить и грамотно организовать программу его пребывания в вашем городе.

О чем нужно позаботиться при организации встречи?

Прежде чем встречать гостя из-за рубежа, нужно в полном объеме собрать все данные о компании, представителем которой он является. Изучите специфику национальной культуры гостя и правила международного этикета. Если у вас в штате нет специалиста с хорошим знанием иностранного языка, будет лучше воспользоваться услугами профессионального переводчика. Важно понимать, что иностранный гость может понимать русский или украинский язык. Ввиду этого, постарайтесь не говорить ничего лишнего в его присутствии.

Встретить делового партнера в аэропорту лучше на хорошем автомобиле. Для этого можно взять подходящее транспортное средство напрокат. Аренда авто в Одессе – это возможность подобрать модель любого класса. Кстати, взять напрокат любую машину можно вместе с водителем, чтобы начать общение с гостем уже с момента встречи. Не стоит сразу же переходить к обсуждению деловых вопросов, позвольте посланнику отдохнуть и хорошо подготовиться к разговору в деловом формате. Выразить почтение можно, забронировав для делегата уютный номер в гостинице, которая расположена близко к офису.

Культурная и развлекательная программа

Если время и график иностранца это позволяют, то обеспечьте ему экскурсию по достопримечательностям города. Предложите гостю попробовать местные и национальные блюда, обед или ужин в ресторане позволят организовать общение с ним в неформальной обстановке. Не нужно подталкивать его к употреблению незнакомой или непривычной ему пищи. Стоит внимательно отнестись к возможным ограничениям в употреблении определенных продуктов. Например, индусы не едят говядину, а мусульмане – свинину. Также будет неэтично рекомендовать вегетарианцу мясные блюда. Не будет лишним ознакомиться с культурными традициями гостя по отношению к алкоголю.

Позаботьтесь о наличии личного транспорта у вашего клиента, для этого можно взять напрокат хорошую машину. Что касается развлечений, то принято предлагать иностранным делегатам прогулки по музеям или галереям искусств. В целом, это совершенно необязательный пункт. Главное – это обеспечить будущему бизнес-партнеру полноценный комфорт в незнакомом для него городе. Чем комфортнее и свободнее будет себя чувствовать гость, тем лучшее сложится у него впечатление о вашей компании. Если фирменный имидж и выгодная для обеих сторон сделка – это ваша цель, стоит подойти к встрече делегата очень ответственно и заранее подготовить все должным образом.

«Источник: catcar.ua»