С 1 января 2010 года вступает в силу новый порядок формирования и подачи отчетов о суммах начисления страховых взносов в Пенсионный фонд, принятый постановлением правления ПФУ № 26-1 от 5 ноября 2009 года. О формах и сроках подачи новой отчетности рассказывает начальник отдела персонифицированного учета главного управления ПФУ в Одесской области Валерий Валериевич Кибкало.

— Прежде всего, чем была вызвана необходимость введения ежемесячных отчетов в систему персонифицированного учета?

— Сегодня каждый плательщик подает в Пенсионный фонд два основных типа отчетов: ежемесячный расчет уплаты страховых взносов и ежегодные данные в систему персонифицированного учета. В связи с тем, что отчеты подаются в разные отделы Фонда, в разное время и используются в разных системах, для каждого из них существуют свои правила формирования. Вместе с тем, источник формирования обоих отчетов единый — это данные первичного бухгалтерского учета. Понятно, что получается двойная работа, как для бухгалтера предприятия, так и для Фонда.

— Для каких категорий плательщиков изменения будут актуальными?

— Изменения коснутся всех страхователей. Это и юридические лица, и физические лица — предприниматели, работающие, как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения, а также физические лица-субъекты предпринимательской деятельности и лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно.

— А что именно изменилось в порядке предоставления отчетности?

— Если ранее работодатели предоставляли сведения о стаже и заработке каждого застрахованного ими лица в систему персонифицированного учета один раз в году, в течение всего первого квартала, то, начиная с января 2010 года, отчет в персонификацию за наемных работников необходимо будет сдавать ежемесячно. Также необходимо отметить, что введена новая форма предоставления отчетности для всех категорий страхователей.

— Значит, теперь бухгалтерам надо будет ежемесячно сдавать два отчета в Пенсионный фонд?

— Нет, отчет будет сдаваться один, но содержать он будет не только расчет сумм страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (приложение 23), но и все сведения о заработной плате и стаже каждого работника за отчетный месяц.

— Какие сроки установлены в соответствии с новым Порядком для предоставления отчета страхователями за периоды, начиная с 1 января 2010 года?

— Для работодателей, отчитывающихся за наемных работников — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, первый отчет по новому порядку — за январь 2010 года — необходимо будет предоставить до 20 февраля. Для физических лиц-частных предпринимателей, а также лиц, обеспечивающих себя и членов своей семьи работой самостоятельно, порядок таков: отчет формируется и предоставляется по-прежнему один раз в год, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

— А что Пенсионным фондом предпринимается для облегчения нагрузки, которая ляжет на плечи бухгалтеров при формировании и предоставлении ежемесячных отчетов?

— Это и бесплатная программа «АРМ — ЗС» для подготовки отчетов в электронном виде, и возможность предоставления отчетов по электронной почте. К сожалению, сегодня еще далеко не все работодатели оценили по достоинству новую возможность, которая позволяет не только подготовить отчет в электронном виде, но и, не покидая своего рабочего места, передать его в управление Пенсионного фонда.

— В каком виде можно предоставлять отчетность в органы Пенсионного фонда за отчетные периоды, начиная с 2010 г.?

— Вариантов несколько: в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи; на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя (физического лица — субъекта предпринимательской деятельности) и скрепленных печатью вместе с электронной формой на электронных носителях информации; на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не больше десяти.

Обращаем внимание, что новым Порядком не предусмотрено предоставление отчетности по почте!

— И последний вопрос — где страхователи могут ознакомиться с нововведениями?

— Прежде всего, в печатных средствах массовой информации, например, в газете «Пенсионный курьер». Кроме того, территориальные органы Пенсионного Фонда уже проводят учебные семинары для работодателей, в частности, на базе Одесского городского центра занятости. Заинтересованных лиц просим обращаться в соответствующие территориальные управления, где им будет сообщено о планируемых семинарах и предоставлена другая интересующая информация.